Gestão e Administração de Edifícios

Gestão de Edifícios

SERVIÇOS INCLUÍDOS

Acessoria na Administração do Condomínio
- Convocação e orientação das Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, bem como o envio das cópias das Atas a todos os Condóminos;
- Elaboração de Orçamento (mensal, trimestral ou anual) do condomínio;
- Efetivação de diligências para compra de material de limpeza e elétrica, recarga de extintores e outros, nos seus vencimentos, ou quando solicitado ou necessário;
- Contratação, negociação e renovação de contratos de seguros comuns de multirriscos e de acidentes de trabalho, manutenção de elevadores, limpeza, jardinagem, etc.;
- Cumprir e fazer cumprir todas as deliberações aprovadas em Assembleia.
Acessoria Jurídica
- Responsabilidade pela cobrança via judicial e extrajudicial, das cotas condominiais vencidas e não pagas;
- Atendimento aos Condóminos e orientações de natureza jurídica, relativas a administração de condomínio;
- Acompanhamento de processos cíveis, de cobrança até a última instância, sem o pagamento de honorários adicionais;
- Assessoria jurídica gratuita ao Condomínio em consultas e na orientação de natureza jurídica diversa.
Acessoria com Pessoal
- Assessoria em recrutamento, seleção e contratação de funcionários, com levantamento de idoneidade profissional dos candidatos;
- Elaboração e controle de folhas de pagamento, recibos e encargos sociais;
- Rescisões de contrato de trabalho;
- Controle de férias, horas extras, etc.;
- Instrução e orientação dos empregados do edifício ou que a ele prestam serviços.
Acessoria em Acompanhamento
- Responsável pela emissão de recibos e instruções de pagamento ao condomínio, para pagamento diretamente na instituição bancária;
- Atendimento personalizado através de funcionários especializados em condomínios, que estarão incumbidos de acompanhar em tempo integral as tarefas relativas à administração, bem como atender as variadas solicitações, dando-lhe retorno dos expedientes solicitados no tempo desejado.

Acessoria Técnica
- Assessoria na indicação de profissionais especializados em diversas áreas como: hidráulica, pintura, elétrica, esgoto, jardins, antenas, casa de bombas e máquinas, elevadores, portões eletrônicos, etc., tudo mediante prévia autorização e aprovação de orçamento;
- Controle do consumo de Água e Luz com acompanhamento mensal permitindo a possibilidade de solicitar as devidas reduções;
- Contratação de empresas especializadas na conservação e manutenção dos elevadores, bombas, centrais de ar condicionado, caldeiras, sistemas de autoconsumo e outros equipamentos pertencentes às áreas comuns do condomínio, com apresentação de orçamentos para exame e aprovação dos Srs. Condóminos de acordo com as deliberações das Assembleias Gerais.
Acessoria em Informática
- Emissão de balancetes, atas, recibos de condomínio, folhas de pagamento, cartas, circulares, etc.;
- Informatização dos serviços prestados, permitindo mais agilidade e precisão à disposição dos Condóminos.
Visitas Periódicas
- Inspeção geral nas áreas comuns para avaliação do estado de conservação geral do edifício e acompanhamento da realização dos serviços externos;
- Vistoria geral aos equipamentos elétricos e eventual reparação ou substituição de componentes;
- As visitas ao edifício serão feitas através de funcionários devidamente identificados e em horários pré-estabelecidos.

Acessoria Técnica
- Assessoria na indicação de profissionais especializados em diversas áreas como: hidráulica, pintura, elétrica, esgoto, jardins, antenas, casa de bombas e máquinas, elevadores, portões eletrônicos, etc., tudo mediante prévia autorização e aprovação de orçamento;
- Controle do consumo de Água e Luz com acompanhamento mensal permitindo a possibilidade de solicitar as devidas reduções;
- Contratação de empresas especializadas na conservação e manutenção dos elevadores, bombas, centrais de ar condicionado, caldeiras, sistemas de autoconsumo e outros equipamentos pertencentes às áreas comuns do condomínio, com apresentação de orçamentos para exame e aprovação dos Srs. Condóminos de acordo com as deliberações das Assembleias Gerais.
Acessoria e Transparência Financeira
- Assessoria no controle das contas correntes do condomínio, mantendo sempre um saldo atualizado das mesmas.
- Apresentação de balancetes e prestações de contas detalhadas.
Sistema da Conta Corrente do Condomínio
- Manutenção de uma conta corrente atualizada mensalmente;
- Cobrança e controle das quotas;
- Pagamento das despesas ordinárias e extraordinárias em nome do condomínio;
- Justificação de todos os movimentos bancários com os extratos mensais, além de um extrato específico da aplicação financeira.